Ti vuoi mettere in proprio? Devi prendere un ufficio in affitto? Devi avviare una start-up o un nuovo gruppo di lavoro?
Sei un commerciale ed hai appena ottenuto la rivendita di un’azienda lontana e vuoi una base lavorativa?
Prima di pensare ad affittare un ufficio, prosegui a leggere… abbiamo intervistato Amedeo Valoroso, amministratore unico di DAT immobiliare, società che gestisce il Business Center OfficeNow di Cairate, in provincia di Varese vicino all’aeroporto internazionale Malpensa.
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Perché non prendere un ufficio in affitto?
“Il mio parere è che il contratto di affitto tradizionale, quello da 6+6 anni, sia ormai obsoleto. Certo, ancora è ottimo per aziende già stabilite, con un numero di dipendenti costante. Ma le nuove aziende, quelle dinamiche, quelle che hanno voglia di crescere, possono trovare svantaggioso un contratto di affitto così rigido. Ci deve essere la possibilità di ingrandirsi, ma anche la possibilità di contrarsi o addirittura uscire senza troppe spese.
Le nuove aziende vogliono concentrarsi sul proprio core business, lasciando ad altri gli oneri ed il tempo necessario per pagare le spese, le bollette, fare pulizie e manutenzione dei locali, ecc…
Anche l’aspetto economico è importante. L’importo dell’affitto di un ufficio dipende molto dalla zona, ovviamente. Ma facciamo alcune valutazioni di massima: nella tabella viene simulato il costo di un affitto di un piccolo ufficio con contratto tradizionale 6+6 anni.
| Voce di spesa | Prezzo mensile € |
| Esempio di canone mensile | 350,00 |
| Spese condominiali, tassa rifiuti | 60,00 |
| Riscaldamento, climatizzazione | 90,00 |
| Acqua, energia elettrica, internet, ecc… | 100,00 |
| Pulizie, manutenzioni varie | 100,00 |
| TOTALE SPESE AL MESE (IVA esclusa) | 700,00 |
Ecco invece l’alternativa: il noleggio di un Ufficio Arredato in un Business Center. Vediamo la stessa tabella di costo (esempio di tariffa del Business Center OfficeNow per un ufficio da 1-2, postazioni, per contratto annuale):
| Voce di spesa | Prezzo mensile € |
| Esempio di canone mensile | 500,00 |
| Spese condominiali, tassa rifiuti | 0,00 |
| Riscaldamento, climatizzazione | 0,00 |
| Acqua, energia elettrica, internet, ecc… | 0,00 |
| Pulizie, manutenzioni varie | 0,00 |
| TOTALE SPESE AL MESE (IVA esclusa) | 500,00 |
Il prezzo del noleggio di un Ufficio Arredato in un Business Center, rispetto ad un affitto standard 6+6 anni, è notevolmente più competitivo. La motivazione è semplice: tanti costi che, nel caso di un affitto tradizionale, deve sostenere il Cliente in prima persona (energia elettrica, spese condominiali, riscaldamento, internet, telefono, pulizie, manutenzione, ecc.), in un Business Center vengono ripartiti tra più Utenti che fruiscono del servizio. La tariffa flat consente di dedicarsi al proprio lavoro senza ulteriori pensieri.
Inoltre c’è la possibilità di avere locali più moderni, sale riunioni con maxi schermo, locali attesa, zona break per poter consumare il pasto portato da casa, spazi magazzino e moltissimi altri servizi. Insomma: più vantaggi e meno spesa. Il contratto è molto flessibile e consente di noleggiare solo i servizi più utili al Cliente e, soprattutto, per il tempo che gli occorre.”
I Business Center sono tutti uguali?
“Direi di no: ci sono Business Center più moderni, con locali più funzionali ed altri che ovviamente lo sono di meno. I servizi sono diversi, così come la loro posizione strategica. Consiglio sempre una visita agli uffici prima di paragonare i prezzi dei vari Business Center. Consiglio anche di chiedere una prova: è bene che il Cliente verifichi di persona la comodità degli uffici ed anche, per esempio, l’efficacia della connessione internet.
Un ulteriore aspetto che consiglio di verificare è la qualità dei vicini di ufficio e la tranquillità dell’ambiente. Bisogna considerare che alcuni Business Center stipulano contratti a giornata con Clienti completamente sconosciuti. Per noi di OfficeNow, l’esperienza e la soddisfazione del Cliente vengono prima di tutto. Per questo OfficeNow, a differenza dei convenzionali Business Center, accetta solamente Clienti referenziati, con piani a pacchetto, oppure contratti mensili, semestrali ed annuali.
Questo garantisce la massima professionalità di tutti coloro che noleggiano gli uffici e si evita l’effetto albergo tipico di altre strutture.”
Intervista pubblicata su: ProntoPRO.it