Prevention of Coronavirus in Offices

First of all, we would like to reassure all users of OfficeNow, a business center in Cairate (VA): There is no coronavirus in the offices!

There is no health emergency in place: all the preventive and precautionary measures implemented by the Government and the Lombardy Region are useful precisely to prevent Lombardy hospitals from being clogged.

In compliance with the new decrees issued by the Italian Government, as a precautionary and preventive measure, OfficeNow business center has also taken action to prevent the spread of coronavirus in offices, operating as follows:

  • doubling the cleaning of common areas using a disinfectant with alcohol or chlorine;
  • always clean handrails and handles with disinfectant containing alcohol or chlorine;
  • compliance with the 10 rules issued by the Lombardy Region and which you can find attached here:
  • regulation of the entrances of visitors, suppliers, couriers, through registration with name, surname, date and time of entry, origin;
  • entry ban on people coming from the red contagion area;
  • hand sanitizer available to those who use the business center.
Coronavirus in offices

General measures to be taken

– Attuazione delle misure di distanziamento sociale, quali abolizione di meeting che prevedono la presenza di assembramenti in una stanza o in un locale.
– Lavarsi spesso le mani con acqua e sapone. Il lavaggio deve essere accurato per almeno 60 secondi, seguendo le indicazioni ministeriali sopra richiamate. Se non sono temporaneamente disponibili acqua e sapone, è possibile utilizzare anche un disinfettante per mani a base di alcool (concentrazione di alcool di almeno il 60%).


– Utilizzare asciugamani di carta usa e getta.
– Evitare il contatto ravvicinato con persone che mostrino sintomi di malattie respiratorie (come tosse e starnuti) mantenendo comunque una distanza di almeno 1 metro.
– Evitare di toccare il naso, gli occhi e la bocca con mani (se non appena lavate).
– Starnutire o tossire in un fazzoletto o con il gomito flesso e gettare i fazzoletti utilizzati in un cestino chiuso immediatamente dopo l’uso e lavare le mani frequentemente con acqua e sapone o usando soluzioni alcoliche.

We transcribe here, for your information, the details of the Lombardy Region ordinance:

– sospensione di manifestazioni o iniziative di qualsiasi natura, di eventi e di ogni forma di riunione in luogo pubblico o privato, anche di carattere culturale, ludico, sportivo e religioso, anche se svolti in luoghi chiusi aperti al pubblico;

– chiusura dei nidi, dei servizi educativi dell’infanzia e delle scuole di ogni ordine e grado, nonché della frequenza delle attività scolastiche e di formazione superiore, corsi professionali, master, corsi per le professioni sanitarie e università per gli anziani a esclusione di specializzandi e tirocinanti delle professioni sanitarie, salvo le attività formative svolte a distanza;

– sospensione dei servizi di apertura al pubblico dei musei, dei cinema e degli altri istituti e luoghi della cultura;

– sospensione di ogni viaggio d’istruzione, sia sul territorio nazionale sia estero;

– obbligo da parte degli individui che hanno fatto ingresso in Lombardia da zone a rischio epidemiologico, come identificate dall’Organizzazione mondiale della sanità, di comunicare tale circostanza al Dipartimento di prevenzione dell’azienda sanitaria competente per territorio, che provvede a comunicarlo all’autorità sanitaria competente per l’adozione della misura di permanenza domiciliare fiduciaria con sorveglianza attiva;

– sospensione delle procedure concorsuali e delle attività degli uffici pubblici, fatta salva l’erogazione dei servizi essenziali e di pubblica utilità, l’applicazione si riferisce solo alle procedure concorsuali; verranno individuate disposizioni speciali con successivo apposito provvedimento regionale per i servizi di front office e per la regolamentazione di riunioni / assembramenti;

– applicazione della misura della quarantena con sorveglianza attiva fra gli individui che hanno avuto contatti stretti con casi confermati di malattia infettiva diffusiva, per il personale sanitario e dei servizi essenziali. Verranno individuate disposizioni speciali con successivo apposito provvedimento regionale;

– chiusura di tutte le attività commerciali, ad esclusione di quelle di pubblica utilità e dei servizi pubblici essenziali di cui agli articoli 1 e 2 della legge 12 giugno 1990, 146, ivi compresi gli esercizi commerciali per l’acquisto dei beni di prima necessità), nelle seguenti modalità:
   – bar, locali notturni e qualsiasi altro esercizio di intrattenimento aperto al pubblico sono chiusi dalle 18 alle 6; verranno definite misure per evitare assembramenti in tali locali*;

    – per gli esercizi commerciali presenti all’interno dei centri commerciali e dei mercati è disposta la chiusura nelle giornate di sabato e domenica, con eccezione dei punti di vendita di generi alimentari;

– per le manifestazioni fieristiche, si dispone la chiusura.

All these actions, which follow the Government's directives, are aimed at keeping the spread of the coronavirus as limited as possible.

For any other information and for all details updated in real time, we advise you to consult the Lombardy Region website at the following address https://www.regione.lombardia.it/wps/portal/istituzionale/

We thank you for your cooperation and wish you good work.

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