Come il tuo spazio ufficio può migliorare il lavoro collaborativo : oggigiorno il miglioramento della collaborazione è in cima all’agenda di molte organizzazioni, indipendentemente dal fatto che tu stia adottando un modello di lavoro tradizionale, ibrido o completamente remoto. Ma sapevi che il tuo spazio ufficio può avere un impatto sul lavoro collaborativo? In effetti, puoi utilizzare anche lo spazio del tuo ufficio per migliorarlo.
In questo blog esamineremo il lavoro collaborativo e come lo spazio ufficio e il design possono aiutare a migliorare e abbracciare le tecniche di lavoro collaborativo.
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Che cos’è il lavoro collaborativo?
Potresti leggere questo articolo pensando, cosa significa lavoro collaborativo? E questo prima ancora di iniziare a pensare a come puoi migliorarlo nella tua organizzazione.
In termini semplici, il lavoro collaborativo è la pratica di lavorare a stretto contatto per raggiungere un obiettivo comune, un risultato definito o una maggiore produttività. Potrebbero essere due persone, un team di persone o anche un’intera forza lavoro.
Perché è importante il lavoro collaborativo?
Il lavoro collaborativo è importante in tutte le organizzazioni, per molte ragioni diverse, ma principalmente per riunire i dipendenti con lo scopo di raggiungere un obiettivo comune. Con più aziende che operano in remoto e da più sedi con team dislocati, è diventato più importante che mai garantire che i team collaborino in modo efficace e lavorino insieme.
Come il tuo spazio ufficio può migliorare il lavoro collaborativo : vantaggi del lavoro collaborativo
Abbiamo già detto che il lavoro collaborativo è importante per riunire i team e aiutare le persone a lavorare verso un risultato condiviso. Ecco alcuni altri motivi per cui il lavoro collaborativo è vantaggioso nel posto di lavoro di oggi.
Opportunità di condivisione delle competenze
Se disponi di una forza lavoro diversificata con una gamma di competenze diverse, a volte può significare che sei limitato alle conoscenze e alle competenze di una persona per completare un’attività specifica. Tuttavia, incoraggiando la collaborazione tra team e individui, puoi fornire un ambiente per la condivisione delle conoscenze e l’opportunità per il tuo personale di imparare dalle esperienze reciproche.
Risoluzione dei problemi
Semplificare la collaborazione tra i dipendenti può aiutarli a risolvere i problemi in modo molto più efficiente. Sapere a chi chiedere aiuto con un progetto specifico assicura che i dipendenti si sentano supportati e si sentano a proprio agio nel lavorare con gli altri. A sua volta, ciò consente di completare i progetti più rapidamente con una maggiore produttività.
Efficienza migliorata
Proprio come la collaborazione aiuta a risolvere i problemi, può anche aiutare a migliorare l’efficienza sul posto di lavoro, specialmente su progetti grandi o complessi. Con ambienti di lavoro collaborativi, i dipendenti possono facilmente lavorare insieme per dividere e conquistare un progetto piuttosto che dedicare più tempo a lavorarci su da soli, contribuendo a promuovere l’efficienza e completare le attività più rapidamente.
Connettere persone e dipartimenti
Se persone o dipartimenti specifici entrano raramente in contatto con altri team, potresti trarre vantaggio dall’abbracciare un ambiente di lavoro più collaborativo. Incoraggiando la collaborazione tra i team, puoi connettere i reparti e sviluppare team con competenze miste che lavorano insieme su progetti chiave, consentendo ai dipendenti di lavorare con persone al di fuori del loro normale lavoro raggiungendo un obiettivo comune.
Questo li aiuta anche a sviluppare relazioni con nuove persone che potrebbero entrare a far parte della loro cerchia sociale, aumentando le emozioni positive e portando a una migliore moralità sul posto di lavoro.
In che modo lo spazio ufficio influisce sul lavoro collaborativo
Indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti lavorino da un ufficio privato di proprietà dell’azienda, da uno spazio ufficio flessibile o da remoto, lo spazio e l’ambiente dell’ufficio possono avere un grande impatto sul lavoro collaborativo. È importante pensare al design e al layout del tuo ufficio per assicurarti che sia predisposto per il lavoro collaborativo.
Ad esempio, se i tuoi dipendenti lavorano in cubicoli isolati, è improbabile che il tuo posto di lavoro generi un ambiente di lavoro collaborativo. D’altra parte, è molto più probabile che gli ampi spazi aperti o gli hot desk in cui i dipendenti possono vedersi e avvicinarsi rapidamente alla scrivania di qualcuno abbiano una cultura della collaborazione.
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Migliorare la collaborazione con il tuo spazio ufficio
Esistono diversi modi per migliorare la collaborazione nel tuo spazio ufficio, indipendentemente dal fatto che tu stia trasformando la tua posizione attuale o cercando uno spazio ufficio in affitto costruito per la collaborazione. Ecco alcuni dei nostri migliori consigli:
Semplifica la collaborazione
La prima cosa che puoi fare per creare un ambiente di lavoro più collaborativo è facilitare la collaborazione tra i dipendenti. Rimuovere i muri che creano barriere naturali e fornire spazi aperti che favoriscono la collaborazione. Rendere le persone più visibili aiuta i dipendenti a sentirsi più a loro agio nell’avvicinarsi alle persone di cui hanno bisogno senza che facciano troppi sforzi.
Se la tua azienda ha optato per uno spazio ufficio arredato, in genere scoprirai che molti di questi sono a pianta aperta, il che rende più facile per i dipendenti collaborare e comunicare.
Se non disponi di un ufficio completamente open space, prova a utilizzare altri spazi e crea aree specifiche per la collaborazione. Puoi utilizzare le sale riunioni o creare aree di “brainstorming” per il lavoro di gruppo, ma assicurati che lo spazio sia abbastanza grande quando in uso!
Decora per ispirare
La decorazione dell’ufficio può anche avere un impatto sulla collaborazione e se i tuoi dipendenti ritengono che il loro spazio di lavoro nutra ispirazione e creatività. Dovresti assicurarti che ci sia molta luce naturale nei tuoi principali spazi di collaborazione per far sentire le persone più vigili e produttive.
Il colore è importante anche per arredare il tuo ufficio, con colori diversi pensati per promuovere sentimenti e stati d’animo diversi. Ad esempio, il colore verde è associato alla natura e ai sentimenti di equilibrio, motivazione e crescita, il che lo rende un’ottima scelta per il tuo ufficio se miri a promuovere la creatività e la collaborazione. Puoi decorare o anche aggiungere piante all’ufficio per portare un po’ di verde nello spazio.
Potresti anche rivolgerti alle aziende con ottimi esempi di lavoro collaborativo e guardare come il loro ambiente è stato progettato per incoraggiare il lavoro ravvicinato. Aziende tecnologiche innovative come Google e Twitter sono rinomate per i loro spazi di lavoro luminosi e stravaganti che sono stati progettati per ispirare collaborazione e creatività.
Fornisci spazio per la privacy
Sebbene un piano aperto sia fondamentale per la collaborazione nella maggior parte dei casi, è anche importante fornire aree in cui le persone possano lavorare in silenzio. La mancanza di privacy, in ufficio, a volte può scoraggiare la collaborazione se le persone sentono di non avere uno spazio su cui concentrarsi senza distrazioni.